Cách viết Mail xin việc thật ấn tượng đạt hiệu quả cao
Cách viết Mail xin việc ấn tượng nhất ,tránh được các lỗi khuyến cho nhà
tuyển dụng không thích đọc hồ hơ của bạn.Sau đây là một vài kinh nghiệm
sử dụng E-mail giúp bạn dễ gây thiện cảm và chú ý của Nhà tuyển dụng
hơn.
Cách
viết Mail xin việc ấn tượng . Làm sao để gây ấn tượng cho nhà tuyển
dụng khi đọc mail của các ứng viên ứng tuyển,nộp hồ sơ. Là sao để viết
mail xin việc ấn tượng nhất gây được sự chú ý nhất cho nhà tuyển dụng .
Cách viết mail xin việc như thế nào cho tốt,ấn tượng

I. Cách viết mail xin việc như thế nào cho tốt,ấn tượng
1. Cách chọn địa chỉ E-mail:
-
Bạn nên chọn một E-mail "nghiêm túc", ví dụ như dangthanhcong@yahoo.com
(hoặc @gmail.com) nếu bạn tên là "Đặng Thành Công", hoặc một email
tương tự kiểu như thế để sử dụng xin việc làm cũng như sử dụng lâu dài
trong quá trình làm việc sau này.
- Đừng bao giờ sử dụng những
email kiểu nhoccodon@... kelangthang@... deptrai8x@... những E-mail như
vậy sẽ gây mất thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng,
đơn giản vì họ cảm thấy bạn không nghiêm túc và thấy bị coi thường.
2. Tên File đính kèm
-
Khi gửi kèm resume, thư xin việc hay bất cứ tài liệu nào khác theo yêu
cầu của công ty, hãy đảm bảo rằng tên của các tài liệu ấy có chứa tên
của bạn, ví dụ như ‘lindsay_smith_resume.pdf’ hay
lindsay_smith_resume.doc’. Đừng quên rằng số đơn xin việc gửi đến nhà
tuyển dụng có thể lên tới 100 hoặc hơn. Nếu trong đó có một vài tài liệu
đều được xác định là ‘resume.doc’, thay vì đặt tên khác cho chúng,
người có trách nhiệm có thể chẳng ngó ngàng gì đến.
- Bên cạnh
đó, gửi các tập tin dạng pdf sẽ đảm bảo quy cách trong các tài liệu sẽ
không bị thay đổi. Và khi gửi chúng, nhớ báo cho người đọc rằng bạn có
thể gửi tài liệu dưới dạng văn bản Word. Điều này ngay lập tức thiết lập
một cuộc đối thoại giữa bạn và người đọc hồ sơ của bạn. Đó là một khởi
đầu tốt đẹp cho việc tiếp nhận công việc.
3. Điền thông tin chủ đề (tiêu đề) E-mail hợp lý:
-
Không được để trống dòng chủ đề, hoặc dùng một chủ đề chung chung như
“xin chào”. Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email của bạn
tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc
Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc Nhà tuyển
dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.
4.Ghi thông tin liên lạc của bạn vào E-mail:
-
Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều
đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông
tin này.
- Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi
tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail. Việc điền
thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại
hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời
gian rảnh hoặc với những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được
các định dạng file đính kèm của bạn.
(Bạn có thể thêm phần thông tin liên lạc ở phần cuối hoặc phần giới thiệu sơ qua trên đầu)
5. Đọc lại E-mail và kiểm tra lỗi chính tả:
Chẳng
có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và chịu khó
làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn giản. Bạn
đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy chuyên
nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng E-mail của bạn
mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc.
II. "Mẹo" làm nổi bật email xin việc

1. Viết phần chủ đề ấn tượng
-
Thay vì viết phần chủ đề chung chung như “Ứng tuyển cho vị trí… ”, bạn
có thể áp dụng công thức “Vị trí ứng tuyển +Họ Tên + Số năm kinh nghiệm
làm việc + Trình độ”.
Ví Dụ : “Ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh + Nguyễn Văn A + 10 năm kinh nghiệm + MBA, ĐH Quốc gia Singapore”.
Hãy
tập trung vào những cụm từ nêu bật phẩm chất tốt nhất của bạn. Kiểu chủ
đề này sẽ gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hơn, thôi
thúc họ mở và đọc hết email của bạn.
Nêu rõ sự kết nối với công ty ngay phần đầu email
- Phần mở đầu email lý tưởng nhất có thể là:
“Ông/bà
X đã cho tôi biết thông tin về vị trí tuyển dụng này của công ty”. Như
vậy, người nhận email biết ông/bà X và người này giới thiệu công việc
cho bạn. Sự kết nối ngay từ đầu email này sẽ giúp bạn có chút lợi thế
hơn so với những ứng viên khác bởi giới thiệu qua người quen vẫn là một
trong những biện pháp xin việc hiệu quả nhất hiện nay.
- Vì vậy,
trước khi gửi email xin việc, hãy xem người nào trong mạng lưới quan hệ
có thể giúp bạn kết nối với công ty hoặc bộ phận nhân sự công ty
2. Nội dung mail
Liệt kê những điểm mạnh của bản thân
-
Trong email, đừng chỉ viết ngắn gọn “Tôi viết email này để ứng tuyển
vào vị trí X và đính kèm là sơ yếu lý lịch của tôi”. Hãy nêu khái quát
những điểm mạnh của bản thân, lý do nhà tuyển dụng nên chú ý tới bạn. Từ
đó khiến họ tò mò và tìm hiểu nhiều hơn về bạn. Đây có thể là phiên bản
ngắn gọn của thư xin việc và như vậy bạn cũng không cần gửi đính kèm
thư xin việc.
- Tốt nhất nên gạch ra 4 - 5 dòng ngắn gọn vì người
nhận sẽ chỉ nhanh chóng lướt qua trong vài giây. Hãy đọc kỹ phần mô tả
công việc của nhà tuyển dụng, bắt lấy một vài “từ khóa” và sử dụng chúng
trong email để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí
công việc.
3. Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng sau khi gửi email
-
Không phải lúc nào email cũng là cách thức liên lạc đáng tin cậy. Có
thể người nhận sẽ xem email của bạn là thư rác bởi họ nhận được quá
nhiều email và không thể kiểm soát hết. Do đó, sau khi gửi email, hãy
gọi điện để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được email của bạn hay chưa.
Nếu sau 1 tuần không nhận được thông tin gì, hãy tiếp tục liên lạc lại với họ.
Lời khuyên nội dung Email xin việc:
- Không để trống mail, nếu không biết viết gì thì ít nhất cũng phải có một lời chào, và ghi rõ vị trí ứng tuyển
-
Nên để nội dung đơn xin việc vào mail: vì nó sẽ giúp người nhận ( nhân
sự) có thể đọc ngay và có được cái thông tin ban đầu về bạn mà không cần
phải tải cái đơn xin việc về ( khi bạn đính kèm)
Đính kèm gì trong hồ sơ xin việc qua email
- Đơn xin việc
- CV
- Bảng điểm ( nếu mới ra trường)
- Tất cả các văn bằng, chứng chỉ có được( scan, hoặc chụp hình)
- Các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..
CV
và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf vì: nếu để word thì dễ bị
hiển thị sai định dạng khi người nhận dùng bản office khác bạn. Tùy yêu
cầu,vị trí của công ty mà bạn gửi đầy đủ các mục trên
CV viết cần chú ý gì ? Khi là sinh viên mới ra trường viết gì trong cv ?
- Trong quá trình học có làm công việc gì cứ ghi vào
-
Nếu chưa có kinh nghiệm đúng chuyên nghành, thì cứ ghi vào các bài tập,
đồ án đã làm, nhớ ghi rõ chi tiết cái đồ án đó có cái gì, làm về gì..
Chú ý :
Ảnh trong hồ sơ nên là ảnh thẻ (như ảnh CMND,ảnh thẻ sinh viên) không
nên để các ảnh chụp nghiêng ảnh avata trên facebook,yahoo ... làm như
vậy khả năng bạn bị loại là rất rất cao
Mẫu nội dung mail xin việc cho các bạn tham khảo:
"Họ tên : Nguyễn Văn A
111 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội,
Ngày 24 tháng 06 năm 2013
Kính gửi: Bà Caroline Jones (Có thể thay bằng : Ban tuyển dụng Công ty ABC)
Giám Đốc Nhãn Hiệu
Công ty Golden Age
Thưa bà Jones,
Thông
qua báo Tuổi Trẻ, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển Trợ Lý Giám
Đốc Nhãn Hiệu. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc
hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có,
tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty Golden Age.
Như
đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với
các công ty sản xuất hàng tiêu dùng (FMCG) ở vị trí Nhân Viên Nhãn Hiệu.
Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về marketing trong suốt thời gian làm
việc với công ty Java – chuyên kinh doanh các mặt hàng kỹ thuật cao như
máy vi tính và điện thoại di động… Là một trong mười sinh viên tốt
nghiệp hàng đầu của trường Đại Học Kinh Tế TP HCM, tôi hoàn toàn tự tin
với vốn kiến thức về lĩnh vực thương mại của mình.
Thêm vào
đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh nước
giải khát ở vị trí “chuyên viên phân tích nghiệp vụ” sau khi tốt nghiệp.
Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và
đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.
Cám ơn bà đã dành
thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong bà có thể
sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình
bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho
vị trí Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu của Golden Age.
Xin cám ơn!
Trân trọng
Nguyễn Văn A
111 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội,
SĐT: 098xxxxxxx. - Mail : nguyenvana@gmail.com
(Xin vui lòng tham khảo hồ sơ xin việc đính kèm)"
Cách viết Mail xin việc ấn tượng nhất ,tránh được các lỗi khuyến cho nhà
tuyển dụng không thích đọc hồ hơ của bạn.Sau đây là một vài kinh nghiệm
sử dụng E-mail giúp bạn dễ gây thiện cảm và chú ý của Nhà tuyển dụng
hơn.
Cách
viết Mail xin việc ấn tượng . Làm sao để gây ấn tượng cho nhà tuyển
dụng khi đọc mail của các ứng viên ứng tuyển,nộp hồ sơ. Là sao để viết
mail xin việc ấn tượng nhất gây được sự chú ý nhất cho nhà tuyển dụng .
Cách viết mail xin việc như thế nào cho tốt,ấn tượng

I. Cách viết mail xin việc như thế nào cho tốt,ấn tượng
1. Cách chọn địa chỉ E-mail:
-
Bạn nên chọn một E-mail "nghiêm túc", ví dụ như dangthanhcong@yahoo.com
(hoặc @gmail.com) nếu bạn tên là "Đặng Thành Công", hoặc một email
tương tự kiểu như thế để sử dụng xin việc làm cũng như sử dụng lâu dài
trong quá trình làm việc sau này.
- Đừng bao giờ sử dụng những
email kiểu nhoccodon@... kelangthang@... deptrai8x@... những E-mail như
vậy sẽ gây mất thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng,
đơn giản vì họ cảm thấy bạn không nghiêm túc và thấy bị coi thường.
2. Tên File đính kèm
-
Khi gửi kèm resume, thư xin việc hay bất cứ tài liệu nào khác theo yêu
cầu của công ty, hãy đảm bảo rằng tên của các tài liệu ấy có chứa tên
của bạn, ví dụ như ‘lindsay_smith_resume.pdf’ hay
lindsay_smith_resume.doc’. Đừng quên rằng số đơn xin việc gửi đến nhà
tuyển dụng có thể lên tới 100 hoặc hơn. Nếu trong đó có một vài tài liệu
đều được xác định là ‘resume.doc’, thay vì đặt tên khác cho chúng,
người có trách nhiệm có thể chẳng ngó ngàng gì đến.
- Bên cạnh
đó, gửi các tập tin dạng pdf sẽ đảm bảo quy cách trong các tài liệu sẽ
không bị thay đổi. Và khi gửi chúng, nhớ báo cho người đọc rằng bạn có
thể gửi tài liệu dưới dạng văn bản Word. Điều này ngay lập tức thiết lập
một cuộc đối thoại giữa bạn và người đọc hồ sơ của bạn. Đó là một khởi
đầu tốt đẹp cho việc tiếp nhận công việc.
3. Điền thông tin chủ đề (tiêu đề) E-mail hợp lý:
-
Không được để trống dòng chủ đề, hoặc dùng một chủ đề chung chung như
“xin chào”. Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email của bạn
tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc
Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc Nhà tuyển
dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.
4.Ghi thông tin liên lạc của bạn vào E-mail:
-
Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều
đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông
tin này.
- Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi
tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail. Việc điền
thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại
hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời
gian rảnh hoặc với những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được
các định dạng file đính kèm của bạn.
(Bạn có thể thêm phần thông tin liên lạc ở phần cuối hoặc phần giới thiệu sơ qua trên đầu)
5. Đọc lại E-mail và kiểm tra lỗi chính tả:
Chẳng
có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và chịu khó
làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn giản. Bạn
đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy chuyên
nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng E-mail của bạn
mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc.
II. "Mẹo" làm nổi bật email xin việc

1. Viết phần chủ đề ấn tượng
-
Thay vì viết phần chủ đề chung chung như “Ứng tuyển cho vị trí… ”, bạn
có thể áp dụng công thức “Vị trí ứng tuyển +Họ Tên + Số năm kinh nghiệm
làm việc + Trình độ”.
Ví Dụ : “Ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh + Nguyễn Văn A + 10 năm kinh nghiệm + MBA, ĐH Quốc gia Singapore”.
Hãy
tập trung vào những cụm từ nêu bật phẩm chất tốt nhất của bạn. Kiểu chủ
đề này sẽ gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hơn, thôi
thúc họ mở và đọc hết email của bạn.
Nêu rõ sự kết nối với công ty ngay phần đầu email
- Phần mở đầu email lý tưởng nhất có thể là:
“Ông/bà
X đã cho tôi biết thông tin về vị trí tuyển dụng này của công ty”. Như
vậy, người nhận email biết ông/bà X và người này giới thiệu công việc
cho bạn. Sự kết nối ngay từ đầu email này sẽ giúp bạn có chút lợi thế
hơn so với những ứng viên khác bởi giới thiệu qua người quen vẫn là một
trong những biện pháp xin việc hiệu quả nhất hiện nay.
- Vì vậy,
trước khi gửi email xin việc, hãy xem người nào trong mạng lưới quan hệ
có thể giúp bạn kết nối với công ty hoặc bộ phận nhân sự công ty
2. Nội dung mail
Liệt kê những điểm mạnh của bản thân
-
Trong email, đừng chỉ viết ngắn gọn “Tôi viết email này để ứng tuyển
vào vị trí X và đính kèm là sơ yếu lý lịch của tôi”. Hãy nêu khái quát
những điểm mạnh của bản thân, lý do nhà tuyển dụng nên chú ý tới bạn. Từ
đó khiến họ tò mò và tìm hiểu nhiều hơn về bạn. Đây có thể là phiên bản
ngắn gọn của thư xin việc và như vậy bạn cũng không cần gửi đính kèm
thư xin việc.
- Tốt nhất nên gạch ra 4 - 5 dòng ngắn gọn vì người
nhận sẽ chỉ nhanh chóng lướt qua trong vài giây. Hãy đọc kỹ phần mô tả
công việc của nhà tuyển dụng, bắt lấy một vài “từ khóa” và sử dụng chúng
trong email để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí
công việc.
3. Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng sau khi gửi email
-
Không phải lúc nào email cũng là cách thức liên lạc đáng tin cậy. Có
thể người nhận sẽ xem email của bạn là thư rác bởi họ nhận được quá
nhiều email và không thể kiểm soát hết. Do đó, sau khi gửi email, hãy
gọi điện để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được email của bạn hay chưa.
Nếu sau 1 tuần không nhận được thông tin gì, hãy tiếp tục liên lạc lại với họ.
Lời khuyên nội dung Email xin việc:
- Không để trống mail, nếu không biết viết gì thì ít nhất cũng phải có một lời chào, và ghi rõ vị trí ứng tuyển
-
Nên để nội dung đơn xin việc vào mail: vì nó sẽ giúp người nhận ( nhân
sự) có thể đọc ngay và có được cái thông tin ban đầu về bạn mà không cần
phải tải cái đơn xin việc về ( khi bạn đính kèm)
Đính kèm gì trong hồ sơ xin việc qua email
- Đơn xin việc
- CV
- Bảng điểm ( nếu mới ra trường)
- Tất cả các văn bằng, chứng chỉ có được( scan, hoặc chụp hình)
- Các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..
CV
và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf vì: nếu để word thì dễ bị
hiển thị sai định dạng khi người nhận dùng bản office khác bạn. Tùy yêu
cầu,vị trí của công ty mà bạn gửi đầy đủ các mục trên
CV viết cần chú ý gì ? Khi là sinh viên mới ra trường viết gì trong cv ?
- Trong quá trình học có làm công việc gì cứ ghi vào
-
Nếu chưa có kinh nghiệm đúng chuyên nghành, thì cứ ghi vào các bài tập,
đồ án đã làm, nhớ ghi rõ chi tiết cái đồ án đó có cái gì, làm về gì..
Chú ý :
Ảnh trong hồ sơ nên là ảnh thẻ (như ảnh CMND,ảnh thẻ sinh viên) không
nên để các ảnh chụp nghiêng ảnh avata trên facebook,yahoo ... làm như
vậy khả năng bạn bị loại là rất rất cao
Mẫu nội dung mail xin việc cho các bạn tham khảo:
"Họ tên : Nguyễn Văn A
111 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội,
Ngày 24 tháng 06 năm 2013
Kính gửi: Bà Caroline Jones (Có thể thay bằng : Ban tuyển dụng Công ty ABC)
Giám Đốc Nhãn Hiệu
Công ty Golden Age
Thưa bà Jones,
Thông
qua báo Tuổi Trẻ, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển Trợ Lý Giám
Đốc Nhãn Hiệu. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc
hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có,
tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty Golden Age.
Như
đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với
các công ty sản xuất hàng tiêu dùng (FMCG) ở vị trí Nhân Viên Nhãn Hiệu.
Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về marketing trong suốt thời gian làm
việc với công ty Java – chuyên kinh doanh các mặt hàng kỹ thuật cao như
máy vi tính và điện thoại di động… Là một trong mười sinh viên tốt
nghiệp hàng đầu của trường Đại Học Kinh Tế TP HCM, tôi hoàn toàn tự tin
với vốn kiến thức về lĩnh vực thương mại của mình.
Thêm vào
đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh nước
giải khát ở vị trí “chuyên viên phân tích nghiệp vụ” sau khi tốt nghiệp.
Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và
đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.
Cám ơn bà đã dành
thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong bà có thể
sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình
bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho
vị trí Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu của Golden Age.
Xin cám ơn!
Trân trọng
Nguyễn Văn A
111 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội,
SĐT: 098xxxxxxx. - Mail : nguyenvana@gmail.com
(Xin vui lòng tham khảo hồ sơ xin việc đính kèm)"
Cách viết Mail xin việc thật ấn tượng đạt hiệu quả cao
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEilSVQT701l678a6RkZN9mFi6WggRBYKwAyS9sdv5rd2qD6USf7ePSHtwrjKDlH3CzCiWfBdwhGy5XPjzzSRtg9Yr6o5K6iBg8LZBQ-zveIGYwyc3eroIoJWnDG8SuGBDcs2CehfF7243I/s72-c/emailhosting.png
Phong Cách Sống