Cách quản lý thời gian hiệu quả ?

Cách quản lý thời gian hiệu quả ?

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEia10qsYbJquzTAXwruu2cnY4NoGzksYJQLpkuoYHFOLj8TbV9eOI0OwcjQd7_Uz_U6MqFZbhRaR25Arv9IzHXgmzOS-qcnquUrMaZRjYM_s8BymEDOkDYmBTu9yOGZ1-pa8NfBSpiFuFE/s72-c/ql3.jpg

Phong Cách Sống

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng, giúp bạn có thể đạt được thành công. Tuy nhiên, nếu quản lý thời gian bất hợp lý, bạn sẽ càng lãng phí thời gian của mình.

Bạn đã biết cách quản lý thời gian làm việc của mình như thế nào cho hiệu quả? Sau đây là những bí quyết dành cho bạn:

Đặt mục tiêu cho bản thân

Đặt mục tiêu cho bản thân là yếu tố quan trọng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp bạn định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp. Khi đã biết rõ nơi muốn đến, bạn có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên. Việc lập mục tiêu cũng giúp bạn quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian, và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng. Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific - Cụ thể, Measurable - Đo lường được, Attainable - Khả thi, Relevant - Phù hợp, và Time-bound - Có thời hạn xác định.

Lên lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần

Để quản lý thời gian làm việc hàng ngày, hàng tuần hiệu quả, bạn phải biết ưu tiên việc nào cần làm trước, việc nào làm sau. Việc tạo danh sách công việc cần làm phải được thực hiện thường xuyên. Nếu các hoạt động lớn được chia thành nhiều phần nhỏ hơn và mục tiêu hàng ngày được thiết lập, việc quản lý công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Dừng lại và suy nghĩ

Chẳng hạn, khi bạn được triển khai một việc nào đó, hãy dừng lại một chút để xem cách giải quyết nào là tốt nhất. Bạn có thể “khởi động” chậm hơn người khác một chút, nhưng kết quả công việc hiệu quả hơn thì rõ ràng tốt hơn bạn cứ cắm cúi lao vào công việc.

Hãy dừng lại và suy nghĩ khi gặp khó khăn trong công việc

Nói “không” với trì hoãn

Hầu hết chúng ta có xu hướng trì hoãn nhiệm vụ khó khăn. Nhưng nếu bạn nghiêm túc làm việc để nhanh chóng đạt được mục tiêu thì bạn cần phải tập trung hoàn thành nhiệm vụ của mình. Có thể lúc đó bạn sẽ dừng công việc lại, vào mạng tìm thú vui, giải trí hay chạy qua chạy lại để tìm kiếm những vật dụng, buôn chuyện với đồng nghiệp. Rõ ràng, những lúc “tạm nghỉ” đó sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của bạn.


Thói quen trì hoãn thường là dấu hiệu của sự không hài lòng hoặc cảm thấy khó khăn với việc mình đảm nhận hoặc tự đặt ra. Hãy tự vấn bản thân vào những lúc chùn bước, rằng liệu việc tạm thời dừng lại có thể khiến tiến độ chậm hơn, hiệu quả công việc kém hơn? Chắc chắn bạn sẽ nhận ra mình cần tiếp tục làm gì. Ngoài ra, khi đi làm, bạn sẽ nhận ra thời điểm nào mình làm việc hiệu quả nhất. Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, tại sao bạn lại không đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng?

Tránh ôm đồm nhiều việc và làm nhiều việc cùng lúc

Bạn có phải là người khó nói “không” với người khác? Nếu đúng thế, hẳn bạn đang đối mặt với cả núi những dự án và cam kết. Chính điều này khiến bạn giảm hiệu suất làm việc, stress và suy sụp tinh thần. Trước khi nhận một công việc, bạn hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi quan trọng sau: Yêu cầu công việc có đúng với mục tiêu và mục đích làm việc của tôi không? Tôi có phải là người làm việc này tốt nhất không? Tôi có thời gian để làm việc này không? Nếu câu trả lời của bạn là “không”, tốt nhất bạn cũng nên nói “không” với công việc ấy.

Tránh ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tránh làm nhiều việc cùng lúc, vì như thế, bạn sẽ mất thêm 20-40% khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất chúng. Vì vậy, tốt nhất nên tập trung giải quyết từng việc một, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chất lượng công việc tốt hơn.

Đánh giá công việc hoàn thành và thư giãn

Với mỗi công việc đã hoàn thành, bạn cần tự đánh giá để xem mức độ đạt được so với yêu cầu đề ra. Từ đó bạn sẽ phát huy ưu điểm và hạn chế những nhược điểm. Điều này nhằm mục đích giúp bạn thực hiện công việc một cách khoa học và có hiệu quả cao nhất.

Để tránh stress, hãy "nạp lại năng lượng" cho bản thân sau khi đã hoàn thành công việc

Sau khi đã hoàn thành công việc, tại sao bạn không tự thưởng cho mình phút giây nghỉ ngơi để khởi động lại trí óc. Du lịch, mua sắm hay đi xem phim là những gợi ý không tồi cho bạn nạp lại năng lượng.

Thời gian sẽ trôi đi và không chờ đợi bất kỳ ai, vì thế, hãy tận dụng và quản lý thời gian thông minh để có thể hoàn thành công việc hiệu quả, đạt mục tiêu mình đề ra và không phải hối tiếc vì không kịp hoàn thành những việc mà lẽ ra mình có thể.

Nguồn: rượu vang